La soluzione Andxor per il Digital Transaction Management
Cloud2Sign è una piattaforma di firma remota in grado di gestire work-flow complessi, facilmente integrabile nei portali aziendali per gestire in maniera digitale, per tutto il loro ciclo di vita, tutti quei documenti che necessitano per obbligo fiscale o legislativo di essere sottoscritti e condivisi con terze parti
Cloud2Sign pur nella complessità del suo background applicativo è dotato di Interfacce Utente semplici e d’uso immediato che non richiedono alcuna specifica competenza se non quella relativa ai processi gestiti dagli utenti stessi
Gestione Amministrativa
Cloud2Sign consente una gestione amministrativa a più livelli:
- Gestione Azienda
- Gestione Singole Utenze
- Integrazione Utenze con SSO delle Aziende
- Gestione Gruppi
- Gestione Classi Documentali
- Gestione Campi Firma
- Gestione Work Flow
Caricamento Dati e Interazione con i Legacy System Aziendali
Cloud2Sign consente il caricamento massivo o il caricamento di singoli documenti in funzione delle specifiche esigenze operative di ciascun utente o tipologia documentale
L’interazione tra i legacy system aziendali e Cloud2Sign può avvenire sia tramite interfaccia web (caricamento di singoli documenti) oppure tramite cartelle condivise o richiamando specifici web services (caricamento massivo)
Strutture Dati Accettate
Pdf testo
-
- Pdf con Tag predisposti con i campi firma
- Pdf con file di appoggio (XML di metadati)
- Pdf con file Template di appoggio
Tipologie di Firma gestite
Cloud2Sign può gestire qualsiasi tipologia di utenza e firma ad essa associata:
Utenti Registrati
- Firma Elettronica Avanzata
- Firma Digitale/Qualificata
- Firma Grafometrica
Utenti Occasionali
- Firma Elettronica Semplice*
- Firma Grafometrica
*Firma basata sull’utilizzo di Curve Ellittiche (ECDSA NIST P-) attualmente supportate da Adobe
Tipologie di Autenticazione per la Firma
Cloud2Sign offre le seguenti modalità di Autenticazione:
- PIN + OTP (SMS)
- PIN + OTP (Mail)
- PIN + OTP (generato da APP iOS/Android)
- PIN + OTP (Token)
Posizionamento flessibile dei campi firma
Cloud2Sign consente un’alta flessibilità anche nel posizionamento dei campi firma: ad esempio un documento strutturato (contratto standard) può avere un campo firma «fisso» mentre un documento non strutturato (lettera) può avere un campo firma «variabile» cioè posizionabile di volta in volta a scelta dell’utente
Gestione dei documenti post-approvazione
Cloud2Sign consente, una volta terminato il processo di approvazione (work-flow di firma) da parte di tutti gli utenti coinvolti di:
Mettere i documenti a disposizione di applicazioni interne
Mettere i documenti a disposizione di utenze esterne (via web e/o via mail con link al documento)
Consentire alle utenze esterne di firmare a loro volta il documento
Conservare sostitutivamente a norma i documenti
Consultare e riprodurre i documenti conservati
Monitor e Controllo
Cloud2Sign consente un monitoraggio costante e un controllo dei flussi documentali e delle attività svolte su questi ultimi attraverso sofisticati meccanismi di log
Rifiuto
Cloud2Sign consente agli utenti di Rifiutare un documento descrivendone la motivazione, interrompendo il Work-Flow approvativo ed evidenziando sul documento il suo «annullamento»
Prossime evoluzioni di Cloud2Sign; sarà dotato di ulteriori importanti funzionalità:
APP (iOS/Android)
- Una specifica APP di Consultazione e Firma andrà ad arricchire le attuali proprietà «Responsive» di Cloud2Sign
Marcatura Temporale
- In associazione al documento finale firmato
- In associazione ad ogni singola firma
Sicurezza
- Cifratura AES+RSA associabile ad ogni singolo documento
- Cifratura per singole e/o gruppi di utenze
Gestione LOG
- Validazione ed Affidabilità garantita da meccanismi BlockChain