La soluzione Andxor per il Digital Transaction Management

Cloud2Sign

Piattaforma di digitalizzazione in grado di gestire work-flow complessi, facilmente integrabile nei portali aziendali per gestire in maniera digitale, per tutto il loro ciclo di vita, tutti quei documenti che necessitano di essere sottoscritti e condivisi con terze parti.

Nella complessità del suo background applicativo è dotato di Interfacce Utente semplici e d’uso immediato che non richiedono alcuna specifica competenza tecnologica.

Scopri tutto sulla firma elettronica! Guarda il nostro video dimostrativo.

Funzionalità

Cloud2Sign prevede le seguenti funzionalità di base:

Personalizzazione del logo per ciascuna azienda

Personalizzazione dei colori dell’interfaccia web

Personalizzazione dei testi e dell’aspetto delle mail

Utilizzo dei mailer aziendali per invio mail 

Personalizzazione Metadati

Utenti registrati con Rubrica

Utenti Ospiti o Esterni con Rubrica

Firma

Visualizzazione

Amministratore

Caricamento

Approvazione

Firma

Firma digitale Ospite con Dispositivo Token/SCard

Marca Temporale

Aggiunta Allegati

Caricamento dati

Cloud2Sign consente il caricamento massivo o il caricamento di singoli documenti in funzione delle specifiche esigenze operative di ciascun utente o tipologia documentale.

Integrazione con i legacy system aziendali

L’integrazione tra i legacy system aziendali e Cloud2Sign può avvenire sia tramite interfaccia web (caricamento di singoli documenti), richiamando specifici web service (caricamento massivo) oppure tramite cartelle condivise.

TIPOLOGIE DI FIRMA GESTITE

Firma Elettronica Avanzata
Firma Digitale/Qualificata
Firma Grafometrica
Firma Elettronica Semplice*

*Firma basata sull’utilizzo di Curve Ellittiche (ECDSA NIST P-) attualmente supportate da Adobe

Tipologie di autenticazione per la firma

Cloud2Sign offre le seguenti modalità di Autenticazione


SMS

PIN + OTP


Mail

PIN + OTP


iOS – Android

PIN + APP OTP


Token

PIN + OTP

Gestione dei documenti post-approvazione

Cloud2Sign consente, una volta terminato il processo di approvazione (work-flow di firma) da parte di tutti gli utenti coinvolti di :

Mettere i documenti a disposizione di applicazioni interne

Mettere i documenti a disposizione di utenze esterne (via web e/o via mail con link al documento

Consentire alle utenze esterne di firmare a loro volta il documento

Conservare sostitutivamente a norma i documenti

Consultare e riprodurre i documenti conservati

Monitor e controllo

Cloud2Sign consente un monitoraggio costante e un controllo dei flussi documentali e delle attività svolte su questi ultimi attraverso sofisticati meccanismi di log.