Cloud2Sign

La soluzione Andxor per il Digital Transaction Management


 


Cloud2Sign è una piattaforma di firma remota in grado di gestire work-flow complessi, facilmente integrabile nei portali aziendali per gestire in maniera digitale, per tutto il loro ciclo di vita, tutti quei documenti che necessitano per obbligo fiscale o legislativo di essere sottoscritti e condivisi con terze parti

Cloud2Sign pur nella complessità del suo background applicativo è dotato di Interfacce Utente semplici  e d’uso immediato che non richiedono alcuna specifica competenza se non quella relativa ai processi gestiti dagli utenti stessi


Gestione Amministrativa

Cloud2Sign consente una gestione amministrativa a più livelli:

  • Gestione Azienda
  • Gestione Singole Utenze
  • Integrazione Utenze con SSO delle Aziende
  • Gestione Gruppi
  • Gestione Classi Documentali
  • Gestione Campi Firma
  • Gestione Work Flow

Caricamento Dati e Interazione con i Legacy System Aziendali

Cloud2Sign consente il caricamento massivo o il caricamento di singoli documenti in funzione delle specifiche esigenze operative di ciascun utente o tipologia documentale

L’interazione tra i legacy system aziendali e Cloud2Sign  può avvenire sia tramite interfaccia  web (caricamento di singoli documenti) oppure tramite cartelle condivise o  richiamando specifici web services (caricamento massivo)


Strutture Dati Accettate

Pdf testo

    • Pdf con Tag predisposti con i campi firma
    • Pdf con file di appoggio (XML di metadati)
    • Pdf con file Template di appoggio

Tipologie di Firma gestite

Cloud2Sign può gestire qualsiasi tipologia di utenza e firma ad essa associata:

Utenti Registrati

  • Firma Elettronica Avanzata
  • Firma Digitale/Qualificata
  • Firma Grafometrica

Utenti Occasionali

  • Firma Elettronica Semplice*
  • Firma Grafometrica

*Firma basata sull’utilizzo di Curve Ellittiche (ECDSA NIST P-) attualmente supportate da Adobe


Tipologie di Autenticazione per la Firma

Cloud2Sign offre le seguenti modalità di Autenticazione:

  • PIN + OTP (SMS)
  • PIN + OTP (Mail)
  • PIN + OTP (generato da APP iOS/Android)
  • PIN + OTP (Token)

Posizionamento flessibile dei campi firma

Cloud2Sign consente un’alta flessibilità anche nel posizionamento dei campi firma: ad esempio un documento strutturato (contratto standard) può avere un campo firma «fisso» mentre un documento non strutturato (lettera) può avere un campo firma «variabile» cioè posizionabile di volta in volta  a scelta dell’utente


Gestione dei documenti post-approvazione

Cloud2Sign consente, una volta terminato il processo di approvazione (work-flow di firma) da parte di tutti gli utenti coinvolti di:

Mettere i documenti a disposizione di applicazioni interne

Mettere i documenti a disposizione di utenze esterne (via web e/o via mail con link al documento)

Consentire alle utenze esterne di firmare a loro volta il documento

Conservare sostitutivamente a norma i documenti

Consultare e riprodurre i documenti conservati


Monitor e Controllo

Cloud2Sign consente un monitoraggio costante e un controllo dei flussi documentali e delle attività svolte su questi ultimi attraverso sofisticati meccanismi di log


Rifiuto

Cloud2Sign consente agli utenti di Rifiutare un documento descrivendone la motivazione, interrompendo il Work-Flow approvativo ed evidenziando sul documento il suo «annullamento»


Prossime evoluzioni di Cloud2Sign; sarà dotato di ulteriori importanti funzionalità:

APP (iOS/Android)

  • Una specifica APP di Consultazione e Firma andrà ad arricchire le attuali proprietà «Responsive» di Cloud2Sign

Marcatura Temporale

  • In associazione al documento finale firmato
  • In associazione ad ogni singola firma

Sicurezza

  • Cifratura AES+RSA associabile ad ogni singolo documento
  • Cifratura per singole e/o gruppi di utenze

Gestione LOG

  • Validazione ed Affidabilità garantita da meccanismi BlockChain